1.1.1 Формування пошукового запиту

В лівій частині - форма, яка дозволяє сформувати запит і виконати пошук в активній (вибраній користувачем) базі даних ("Формування запиту"). Активна база даних вибирається зі списку на окремому екрані «Список баз даних» (перехід до списку - через посилання внизу сторінки, після форми пошукового запиту).
Вікно форми розділене на такі області для формування пошукового запиту:
Чотири рядки призначені для створення запитів ("Поле пошуку" + "Терм пошуку"), об'єднані логічними сполучниками. "Терм пошуку" - це слово або ж словосполучення, яке ми хочемо знайти в базі даних (наприклад: прізвище автора, назва книги, назва твору, предмет, про який іде мова в книзі чи статті тощо).

Наприклад:
Поле пошукуТерм пошуку
АвторКостенко

В результаті пошуку знаходяться всі книги всіх авторів, що мають прізвище «Костенко».

Знак - логічні сполучники запитів (І АБО І-НЕ)
Наприклад:

ЗнакПоле пошукуТерм пошуку
 АвторКостенко, Ліна Василівна
І  
 НазваМаруся Чурай

В результаті знаходиться книга Ліни Костенко «Маруся Чурай».

Наприклад:
ЗнакПоле пошукуТерм пошуку
 АвторКостенко, Ліна Василівна
АБО  
 НазваМаруся Чурай

В результаті знаходяться всі книги Ліни Василівни Костенко і всі книги з назвою "Маруся Чурай".

Наприклад:
ЗнакПоле пошукуТерм пошуку
 АвторКостенко, Ліна Василівна
І-НЕ  
 НазваМаруся Чурай

В результаті знаходяться всі книги Ліни Костенко, крім книги з назвою "Маруся Чурай".

Поле пошуку - список словників бази даних (полів пошуку), які можуть бути використані для створення пошукового запиту і за якими буде здійснюватись пошук у базі даних. Представлений у вигляді випадаючого списку у кожному з полів пошуку.
Терм пошуку – термін, який шукаємо (слово, словосполучення, ім'я, назва і т.д.). Знаходиться в словниках на повне співпадіння від початку поля. Якщо ж перед терміном поставити знак * або %, то пошук буде здійснюватись на включення цього терму в тексті, розміщеному в даному полі.

Наприклад:
Поле пошукуТерм пошуку
Автор*Кост

В результаті знаходяться всі книги всіх авторів з прізвищем, що включає "...кост...": Костенко, Костецький, Костомаров і т.д.

Тип запису
Для уточнення пошуку можна включити умову вибору типу запису, а саме:

Бібліографічний рівень
Для уточнення пошуку можна скористатись можливістю задання бібліографічного рівня, а саме:

Розмір порції
Задається кількість документів, записи на які будуть видані на екран за один раз після здійснення пошуку. Кнопки "Знайти", "Очистити" — дозволяють розпочати пошук в базі даних і очичтити вікно від попереднього запиту. Пошук розпочинається із натискання кнопки "Знайти", при цьому ви побачите на екрані задану кількість записів із усієї кількості знайдених у базі документів, що відповідають сформульованому користувачем запиту. За замовчуванням кільсть записів установлена - 25.

1.1.2 Робота зі словниками

У правій частині екрану розташована форма, яка дозволяє здійснювати пошук в словниках поточної (вибраної користувачем) бази даних ("Список словників").
Для зручності під час формування запиту рекомендується користуватись інформацією із словників, адже вони побудовані в базі даних і містять тільки ті терміни (слова, словосполучення, імена, назви), які є в бібліографічних записах даної бази. Існує кілька можливостей роботи зі словниками, в залежності від браузера, який використовується: - можна переглянути записи одразу зі словника (терми при цьому мають вигляд гіперпосилання); - можна терм зі словника перенести у відповідне поле "Терм пошуку" в лівій частині екрану за допомогою буферу обміну (Ctrl+C, Ctrl+V) або ж через буфер мишки (DRAG and DROP).
Зверніть уваги: працюючи зі словниками, користувач може змінити розмір сторінки так, як йому зручно. Для цього слід змінити показник у вікні «Розмір сторінки» і натиснути кнопку «Виконати». За замовчуванням розмір сторінки дорівнює 10 записам. За розміром сторінки визначається кількість сторінок у обраному словникові і користувачеві надається можливість "гортати" ці сторінки послідовно вперед чи назад, або ж переходити до потрібної сторінки одразу - за номером цієї сторінки. Для цього слід внести потрібний номер у поле «Номер сторінки» і натиснути кнопку «Виконати».

Якщо здійснити пошук у словнику за початковими літерами турму, то відбувається перехід із повного словника в підмножину, що відповідає такому запиту. Щоб повернутись у режим повного словника, слід знову вибрати його зі списку словників на цьому ж екрані.

1.1.3 Результат пошуку

Результат пошуку видається у окремому екрані, щоб зручно було повернутись до форм створення пошукового запиту та роботи зі словниками. перегляд записів дозволений усім користувачам. Для того, щоб уточнити місцезнаходження документа (бібліотечний термін - "сигла зберігання") і наявність вільних примірників, треба мишею клікнути на назві-посиланні:«Розподіл за сиглами зберігання». За замовчуванням вибирається перша із доступних сигл зберігання і замовлення примірника в бібліотеці здійснюється саме за нею. Можна вибрати й іншу сиглу (за наявності) - тоді замовлення буде здійснено за вибором користувача. Продовженне пошуку відбувається при натисканні клавіші "Далі", користувачеві передається наступна порція документів, знайдених за поточним пошуковим запитом.

Знайдені в результаті пошуку записи можна відмітити і вибрати дію, яку слід щодо них виконати. Для винання цих дій треба бути зареєстрованим користувачем (для замовлення документів), а також мати певні права (для скачування бібліографічних записів). У електронному каталозі бібліотеки ім. Дніпрової Чайки дозвіл на скачування файлів мають, наприклад, працівники дитячих і шкільних бібліотек. Важливо правильно ввести номер свого читацького квитка та своє прізвище - і тоді, залежно від обраної функції, з'являться повідомлення: «Ваше замовлення приняте» або «Ваше замовлення виконане. Візьміть Ваш файл». Натиснувши напис «Візьміть Ваш файл», можна скачати цей файл на свій комп'ютер.